BLIŽŠIE INFORMÁCIE PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE

Bližšie informácie pre zamestnancov, bývalých zamestnancov a ich blízke osoby

    1. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?

    Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti spoločnosti Sanom s.r.o., Nobelova 18, Bratislava 831 02, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Vložka číslo: 133660/B, IČO: 52 108 341 (ďalej ako „Sanom“ alebo aj „prevádzkovateľ“), a to najmä, aké osobné údaje a prečo ich Sanom spracúva, ako a od koho ich získava a ako dlho ich uchováva.

    Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu v oblasti ochrany osobných údajov. Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma zodpovedná osoba na emailovej adrese gdpr@sanom.sk.

     

    1. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?

    Sanom spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:

    • Výberové konanie

    v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladoch.

    Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy.

    • Evidencia uchádzačov o zamestnanie

    v rozsahu: bežné osobné údaje, a to identifikačné a kontaktné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach a vzdelaní, certifikátoch a iných sprístupňovaných dokladov.

    Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby.

    • Ochrana majetku a obhajoba právnych nárokov prevádzkovateľa a tretej strany prostredníctvom kamerového systému

    v rozsahu: podobizeň a správanie sa, lokalizačné údaje, EVČ vozidla

    Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa.

    • Uplatňovanie práv (sporová agenda)

    v rozsahu: bežné osobné údaje spracúvané v informačnom systéme Uchádzači o zamestnanie

    Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem prevádzkovateľa realizovaný v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Z. z. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 300/2015 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov a pod.

    • Agenda v súvislosti s plnením zákonných povinností na úseku ochrany osobných údajov

    v rozsahu: bežné osobné údaje, ako titul, meno, priezvisko, email, telefónne číslo, adresa, podpis spracúvané pri uplatnení práv dotknutý osôb, napr. prostredníctvom Žiadosti o uplatnení práv dotknutých osôb alebo v rámci písomného súhlasu so spracúvaním osobných údajov udeleného podľa bodu 2.2.

    Právnym základom je plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a Nariadenia GDPR.

    • Ochrana oznamovateľov protispoločenskej činnosti

    v rozsahu: bežné osobné údaje: a to titul, meno, priezvisko, adresa pobytu oznamovateľa a iné osobné údaje dotknutých osôb uvedené v oznámení

    Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

     

    1. Ako, kedy a od koho Sanom osobné údaje získava?

    Sanom získava osobné údaje o uchádzačoch o zamestnanie:

    • prostredníctvom pracovných portálov,
    • priamo od uchádzačov o zamestnanie,
    • vstupom do priestorov prevádzkovateľa,
    • podaním žiadosti o uplatnenie práv,
    • podaním oznámenia protispoločenskej činnosti.

     

    1. Kto môže mať prístup k osobným údajom?

    K osobným údajom môžu mať prístup:

    • dozorné a kontrolné orgány verejnej moci
    • orgány verejnej moci pri plnení ich zákonných povinností a plnení úloh vo verejnom záujme
    • orgány činné v trestnom konaní a súdy
    • právne zastúpenie prevádzkovateľa
    • zodpovedná osoba (DPO)
    • poskytovatelia pracovných portálov
    • poskytovatelia cloudových služieb
    • poskytovatelia softvérov a aplikácií
    • oprávnení zamestnanci prevádzkovateľa

     

    1. Ako dlho Sanom osobné údaje uchováva?

    Sanom spracúva osobné v jednotlivých prípadoch nasledovne:

    Osobné údaje spracúvané na základe zákona sa uchovávajú v lehotách určených týmito zákonmi. Lehoty uchovávania určuje aj Registratúrny poriadok prevádzkovateľa.

    Ostatné osobné údaje sú uchovávané nasledovne:

    Výberové konanie po ukončení výberového konania sa neuchovávajú

    Evidencia uchádzačov o zamestnanie 3 mesiace po ukončení výberového konania

    Kamerový záznam 7 dní

    Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.

     

    1. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?

    Všeobecné zásady ochrany osobných údajov Sanom sú dostupné TU.

    Tento dokument je aktuálny ku dňu 11.01.2024.